Die Anzahl der IT- Systeme in Unternehmen erreicht Dutzende, oft Hunderte oder Tausende. Sind sie alle gebraucht? Haben wir entsprechende Lizenzen für Software, die in unserem Unternehmen verwendet werden? Sind die Produkte, die auf den Servern und PCs in unserer Organisation installierten sind, tatsächlich notwendig und sinnvoll?
Software Asset Management
Software zur Lizenzverwaltung
Die Anzahl der IT- Systeme in Unternehmen erreicht Dutzende, oft Hunderte oder Tausende. Sind sie alle gebraucht? Haben wir entsprechende Lizenzen für Software, die in unserem Unternehmen verwendet werden? Sind die Produkte, die auf den Servern und PCs in unserer Organisation installierten sind, tatsächlich notwendig und sinnvoll?
Durch Audits der Softwarehersteller erfahren wir oft von unerwünschter Software, die in unserem Unternehmen eingesetzt oder zumindest installiert wird. Das bedeutet erhebliche Ausgaben, die nicht unbedingt im Budget eines Jahres enthalten sind. Das Software-Audit selbst ist teuer, und wenn Unregelmäßigkeiten entdeckt werden, kann auch der Ruf des Unternehmens gefährdet sein. Wenn die Prüfung von den Steuerbehörden durchgeführt wird – können die Kosten und Probleme noch größer sein.
Die Erfahrung der Kunden von Flexera Software zeigt, dass es möglich ist, die jährlichen Kosten für den Kauf von Softwarelizenzen und Service-Support um bis zu reduzieren
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Wie Sie sich vor einem solchen negativen Szenario schützen können.
ARDURA Consulting schlägt vor, die besten Lösungen zu verwenden. Der Einsatz von solchen Tools ermöglich es Unternehmen, den Nutzungsgrad von besitzenden Lizenzen laufend zu kontrollieren, was den Zeitaufwand und damit die Kosten für deren Verwaltung deutlich reduziert.
- So haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Server, Desktops und die ihnen zugewiesenen Lizenzen.
- Pozwala szybko zweryfikować stan posiadania po zmianach organizacyjnych.
- Es ermöglicht die schnelle Überprüfung des Besitzstandes nach organisatorischen Änderungen.
- Es garantiert die Reduktion von Kosten und Risiken, die mit den Softwarelizenz-Audits verbunden sind – denn das System vergleicht kontinuierlich die tatsächliche Nutzung der Lizenzen mit dem Vertrag, der Personalabteilung und anderen Quellen.
- Es minimiert die Ausgaben für Neuanschaffungen, da es genaue Informationen darüber zeigt, welche Hard- und Software wir haben, in welcher Version, von wem sie genutzt wird, wie ihr Saldo im Verhältnis zu den erworbenen Rechten ist, welche Auswirkungen auf diesen Saldo durch Servererweiterung, Änderung der virtualisierten Umgebung usw. verursacht werden können.
- Die Erfahrung der Kunden von Flexera Software zeigt, dass es möglich ist, die jährlichen Kosten für den Kauf von Softwarelizenzen und Service-Support um bis zu 25% zu reduzieren.
Unterstützung bei der Verhandlung von Lizenzverträgen
Was für einen Vertrag soll ich unterschreiben? Wie plant man eine Anschaffung – soll es sich nur um die Realisierung aktueller Bedürfnisse des Unternehmens handeln oder zusätzlich die weitere Entwicklung der IT-Umgebung berücksichtigen?
Die einzelnen Softwareanbieter bieten unterschiedliche Standards von Lizenzverträgen an, die sich im Detail deutlich voneinander unterscheiden.
Standard-Vertragstexte sind mehrseitig, das Verständnis aller Bestimmungen ist nicht einfach und wirft oft Zweifel auf, wie sie in der Praxis zu interpretieren sind. Es kommt vor, dass die Bedeutung einzelner Bestimmungen erst nach einem längeren Zeitraum ab Vertragsschluss bedeutsam wird. Dies geschieht unter anderem aufgrund von organisatorischen Veränderungen im Unternehmen.
Aufgrund dieser Umstände ist das Aushandeln von Lizenzverträgen eine schwierige Aufgabe, sowohl für die IT- als auch für die Einkaufsabteilungen. Eine gute Planung der Weiterentwicklung der IT-Umgebung erfordert umfangreiche Kenntnisse der Lizenzierung, insbesondere dann, wenn die Softwarehersteller vor allem daran interessiert sind, ihre eigenen kurzfristigen Umsatzziele und strategische Unternehmensziele zu erreichen, anstatt ein optimales Produkt aus Sicht der Ziele und Strategie des Kunden zu liefern.
ARDURA Consulting bietet volle Unterstützung bei der Verhandlung von Lizenzverträgen und Einkaufsprozessen. Dank der langjährigen Erfahrung unserer Experten im Verkauf und in der Verhandlung von Lizenzverträgen, die wir aus der Arbeit für Software-Lieferanten gewonnen haben, zeichnet sich unser Handeln durch hohe Effizienz aus und garantiert optimale Konditionen und Unterlagen.
Software-Audit-Unterstützung
Die Prüfung von Softwarelizenzen kann sich für den CFO und CIO als eines der lästigsten Ereignisse herausstellen, das unerwartete finanzielle Auswirkungen haben kann.
Dies ist auf mehrere Faktoren zurückzuführen:
- Unzureichende Kenntnis der Lizenzierungsregeln – Änderungen und Vielfalt der Lizenzierungsregeln für verschiedene Produkte, selbst desselben Herstellers, machen einen erheblichen organisatorischen Aufwand notwendig, um die Lizenz entsprechend der erworbenen Rechte zu nutzen.
- Softwarehersteller überlassen die Interpretation der Lizenzregeln sehr oft dem Anwender. Bitten um Klärung bestimmter Regeln und Situationen, die gleichzeitig an mehrere Vertreter des Softwareherstellers gerichtet werden, können zu unterschiedlichen Auslegungen führen.
- Das Fehlen geeigneter Verfahren für den Einkauf und die Verwaltung von Software kann zu Lizenzierungsrückständen auf Seiten des Unternehmens führen.
- Das Fehlen geeigneter Verfahren für den Einkauf und die Verwaltung von Software kann zu Lizenzierungsrückständen auf Seiten des Unternehmens führen.
- Die Komplexität der Prüfungshandlungen, ihre Unkenntnis auf Seiten des Kunden und die mit der Softwareprüfung verbundenen Kosten, die sich u. a. aus der langen Dauer der Prüfung und der großen Anzahl der an der Erstellung der Unterlagen beteiligten Personen ergeben, sind sehr hoch.
ARDURA Consulting bietet Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung geeigneter Verfahren im Zusammenhang mit dem Kauf und der Verwaltung von Softwarelizenzen, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung auf ein Software-Audit und Hilfe bei dessen Durchführung.Die von ARDURA Consulting angebotenen Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, die Software in Ihrer Organisation schnell und sicher zu auditieren.
Interesse an einer Zusammenarbeit!
Sie können uns gerne kontaktieren.
Bei Fragen zum Angebot von ARDURA Consulting nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
