Software Asset Management

Unternehmen haben Dutzende, oft Hunderte und Tausende von IT-Systemen. Sind sie alle in Gebrauch? Haben Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen lizenziert? Sind die Produkte, die auf den Servern und PCs in Ihrem Unternehmen installiert sind, wirklich notwendig und unerlässlich für Ihren Betrieb?

Verwaltung von Softwarelizenzen

Optimierung der Lizenzausgaben

Kontrolle der Lizenznutzung

Unterstützung bei Software-Audits

Verringerung des Lizenzrisikos

Überwachung der Lizenznutzung

Strategische Lizenzplanung

Software zur Lizenzverwaltung

Unternehmen haben Dutzende, oft Hunderte von IT-Systemen. Werden sie alle genutzt? Haben Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen lizenziert? Sind die Produkte, die auf den Servern und PCs in Ihrem Unternehmen installiert sind, wirklich notwendig und unerlässlich für Ihre Arbeit? Die von den Softwareanbietern durchgeführten Audits zeigen oft, dass in Ihrem Unternehmen unerwünschte Software verwendet oder zumindest installiert wird. Dies stellt eine beträchtliche Ausgabe dar, die nicht unbedingt für dieses Jahr eingeplant war. Die Softwareprüfung selbst ist kostspielig, und wenn Unregelmäßigkeiten festgestellt werden, kann der Ruf des Unternehmens geschädigt werden. Wenn die Prüfung von den Steuerbehörden durchgeführt wird, können die Kosten und Probleme noch größer sein.

Unsere Kunden haben bis zu 25 % ihrer jährlichen Kosten für Softwarelizenzen und Wartungsunterstützung eingespart.

25%

Software Asset Management - So sichern Sie Ihre Software ab

Wie können Sie sich vor einem solchen negativen Szenario schützen?

ARDURA Consulting empfiehlt, die besten Lösungen zu verwenden. Der Einsatz dieser Tools ermöglicht es den Unternehmen, den Grad der Nutzung ihrer Lizenzen laufend zu kontrollieren, was den Zeitaufwand und damit die Kosten für deren Verwaltung erheblich reduziert.

Die Lösungen, die wir anbieten:

Bereitstellung von aktuellem Wissen über die eigenen Server, Desktops und die zugehörigen Lizenzen.

Ermöglicht die schnelle Überprüfung der Eigentumsverhältnisse nach organisatorischen Änderungen.

Garantieren Sie eine Reduzierung der Kosten und des Risikos bei der Prüfung von Softwarelizenzen, da das System die tatsächliche Lizenznutzung kontinuierlich mit vertraglichen, personalwirtschaftlichen und anderen Quellen vergleicht.

Minimierung der Ausgaben für Neuanschaffungen durch genaue Informationen darüber, welche Hardware und Software wir haben, in welcher Version, von wem sie genutzt wird, wie ihre Bilanz im Verhältnis zu den erworbenen Rechten aussieht, wie sich eine Erweiterung des Servers, eine Änderung der virtualisierten Umgebung usw. auf diese Bilanz auswirken kann.

Sie ist ein nützliches Hilfsmittel bei der Entscheidungsfindung für den Kauf bestimmter Lizenz-Editionen (Versionen).

ARDURA Consulting bietet umfassende Unterstützung bei der Verhandlung von Lizenzverträgen und Einkaufsprozessen. Unser Ansatz ist hocheffizient und garantiert die bestmöglichen Konditionen, dank der langjährigen Erfahrung unserer Experten im Verkauf und in der Verhandlung von Lizenzverträgen, die sie aus ihrer Tätigkeit für Softwarehersteller gewonnen haben.

Unterstützung bei der Aushandlung von Lizenzverträgen

Welche Art von Vertrag ist zu unterzeichnen? Wie ist der Kauf zu planen – soll er nur die Realisierung des aktuellen Bedarfs des Unternehmens abdecken oder auch die Entwicklung der IT-Umgebung mit einbeziehen? Verschiedene Softwarehersteller bieten unterschiedliche Standards für Lizenzverträge an, die sich im Detail erheblich unterscheiden. Standardverträge sind viele Seiten lang, das Verständnis aller Bestimmungen ist nicht einfach und wirft oft Zweifel an ihrer praktischen Auslegung auf. Manchmal wird die Bedeutung bestimmter Bestimmungen erst lange nach Vertragsabschluss relevant. Dies kann u. a. auf organisatorische Änderungen im Unternehmen zurückzuführen sein. Aus diesen Gründen ist die Aushandlung von Lizenzverträgen sowohl für die IT- als auch für die Einkaufsabteilungen eine schwierige Aufgabe. Eine gute Planung für die Entwicklung der IT-Umgebung erfordert ein umfassendes Wissen über die Lizenzierung, vor allem dann, wenn es den Softwareanbietern in erster Linie darum geht, ihre eigenen kurzfristigen Verkaufsziele und die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen, anstatt ein Produkt zu liefern, das aus der Sicht der Ziele und Strategien des Kunden optimal ist.

Software Asset Management - Verhandlungen

ARDURA Consulting bietet Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung geeigneter Verfahren für die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung eines Software-Audits und Hilfe bei dessen Durchführung. Die von ARDURA Consulting angebotenen Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, ein Software-Audit in Ihrer Organisation schnell und sicher durchzuführen.

Software-Audit-Unterstützung

Ein Audit von Softwarelizenzen kann eines der beunruhigendsten Ereignisse für den CFO und CIO sein und zu unerwarteten finanziellen Ergebnissen führen.

Dazu tragen mehrere Faktoren bei:

Unzureichende Kenntnis der Lizenzierungsregeln – Änderungen und Unterschiede in den Lizenzierungsregeln für verschiedene Produkte, sogar vom selben Hersteller, führen zu einem erheblichen organisatorischen Aufwand, um Lizenzen in Übereinstimmung mit den erworbenen Rechten zu nutzen.

Software-Anbieter überlassen die Auslegung der Lizenzierungsregeln oft dem Benutzer. Bittet man mehrere Software-Anbieter gleichzeitig um die Klärung bestimmter Regeln und Situationen, kann dies zu unterschiedlichen Auslegungen führen.

Werden keine angemessenen Verfahren für den Kauf und die Verwaltung von Software eingeführt, kann dies zu einem Rückstau bei der Lizenzierung führen.

Die Komplexität, die Dauer und die Kosten, die mit einem Software-Audit verbunden sind, zusammen mit der Unbekanntheit des Themas und der großen Zahl von Personen, die auf Seiten des Kunden an der Erstellung der Dokumente beteiligt sind, sind sehr hoch.