Jak zapewnić bezpieczeństwo danych w body leasingu?

Obszary ryzyka

Ryzyka związane z bezpieczeństwem danych w body leasingu mogą dotyczyć różnych obszarów. Istnieje ryzyko celowego lub przypadkowego ujawnienia informacji poufnych przez kontraktora. Niewłaściwe zarządzanie dostępami może prowadzić do sytuacji, w której kontraktor ma dostęp do danych, do których nie powinien. Praca na niezabezpieczonym sprzęcie lub w niezabezpieczonych sieciach (zwłaszcza w modelu zdalnym) również stwarza zagrożenia. Ponadto, proces offboardingu, jeśli przeprowadzony niedbale, może pozostawić aktywne dostępy byłemu kontraktorowi.

Kluczowe środki ochrony

Aby zminimalizować ryzyka, firmy powinny wdrożyć kompleksowe podejście do bezpieczeństwa danych we współpracy z kontraktorami:

• Umowa i NDA: Precyzyjne zapisy dotyczące obowiązków w zakresie ochrony danych i poufności, w tym odwołania do RODO i innych relevantnych regulacji, powinny znaleźć się w umowie o świadczenie usług oraz w umowie o zachowaniu poufności (NDA) podpisywanej przez dostawcę i/lub bezpośrednio przez kontraktora.
• Zarządzanie dostępami: Wdrożenie zasady minimalnych uprawnień (least privilege), czyli nadawanie kontraktorom dostępu tylko do tych zasobów i danych, które są absolutnie niezbędne do wykonywania ich zadań. Regularne przeglądy i audyty uprawnień oraz natychmiastowe odbieranie dostępów po zakończeniu współpracy są kluczowe.
• Bezpieczne środowisko pracy: Wymaganie od kontraktorów (zwłaszcza pracujących zdalnie) korzystania z bezpiecznego sprzętu (np. szyfrowane dyski), aktualnego oprogramowania antywirusowego, bezpiecznych połączeń sieciowych (np. VPN) oraz przestrzegania polityk bezpieczeństwa firmy klienta.
• Szkolenia i świadomość: Regularne szkolenia dla kontraktorów dotyczące polityk bezpieczeństwa firmy klienta, zasad ochrony danych osobowych i reagowania na incydenty bezpieczeństwa. Budowanie świadomości zagrożeń jest równie ważne jak środki techniczne.
• Monitoring i audyt: Wdrożenie mechanizmów monitorowania aktywności w systemach IT oraz regularne przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa, które mogą obejmować również działania kontraktorów.
• Bezpieczny transfer danych: Stosowanie szyfrowanych kanałów komunikacji i bezpiecznych metod transferu plików przy wymianie wrażliwych danych.
• Weryfikacja dostawcy: Wybór dostawcy usług body leasingu, który sam przykłada dużą wagę do kwestii bezpieczeństwa i stosuje odpowiednie procedury weryfikacji swoich specjalistów.

Odpowiedzialność współdzielona

Zapewnienie bezpieczeństwa danych w body leasingu jest odpowiedzialnością współdzieloną. Klient definiuje polityki i zapewnia bezpieczne środowisko, dostawca odpowiada za świadomość i przestrzeganie zasad przez swoich specjalistów, a sam kontraktor musi działać zgodnie z ustalonymi regułami. Tylko wspólne zaangażowanie wszystkich stron pozwala skutecznie chronić cenne zasoby informacyjne.