Jakie są ryzyka w body leasingu i jak im zapobiegać?

Najczęściej identyfikowane ryzyka

Do najczęściej występujących ryzyk związanych z body leasingiem należą:

• Niedopasowanie kompetencji lub jakości: Istnieje ryzyko, że wynajęty specjalista nie będzie posiadał oczekiwanych umiejętności, doświadczenia lub nie będzie w stanie dostarczyć pracy na wymaganym poziomie jakości.
• Brak zaangażowania lub lojalności: Kontraktorzy mogą być mniej związani emocjonalnie z firmą klienta i jej celami niż pracownicy etatowi, co może wpływać na ich motywację i zaangażowanie.
• Utrata wiedzy po zakończeniu kontraktu: Wiedza projektowa i biznesowa zdobyta przez kontraktora może odejść wraz z nim, jeśli nie zostanie wdrożony odpowiedni proces transferu wiedzy (offboardingu).
• Trudności w integracji z zespołem: Zewnętrzny specjalista może napotkać problemy z wpasowaniem się w kulturę organizacyjną, procesy i dynamikę zespołu klienta.
• Zagrożenia bezpieczeństwa danych: Udostępnienie kontraktorom dostępu do wewnętrznych systemów i danych firmy stwarza ryzyko naruszenia bezpieczeństwa informacji lub zasad poufności.
• Ukryte lub nieprzewidziane koszty: Oprócz stawek za pracę specjalisty, mogą pojawić się dodatkowe koszty związane z onboardingiem, zarządzaniem, zapewnieniem narzędzi czy rotacją.
• Zależność od dostawcy: Zbytnie poleganie na jednym dostawcy usług body leasingu może ograniczać pole manewru i negocjacyjne firmy w przyszłości.

Strategie minimalizacji ryzyka

Skuteczne zarządzanie ryzykiem w body leasingu opiera się na kilku kluczowych działaniach:

• Wybór zaufanego partnera: Współpraca z renomowanym dostawcą, który posiada transparentne i rygorystyczne procesy weryfikacji kandydatów oraz dba o jakość świadczonych usług.
• Precyzyjna umowa: Staranne zdefiniowanie w umowie oczekiwań, zakresu odpowiedzialności, zasad poufności, praw własności intelektualnej i wymogów bezpieczeństwa.
• Dokładna weryfikacja kandydatów: Aktywny udział klienta w procesie selekcji specjalistów, w tym weryfikacja techniczna i ocena dopasowania kulturowego.
• Efektywny onboarding i integracja: Zaplanowanie procesu wdrożenia kontraktora do zespołu i projektu, zapewnienie mu niezbędnych narzędzi, informacji i wsparcia.
• Jasna komunikacja i zarządzanie: Wyraźne określenie ról, zadań, oczekiwań i zasad komunikacji. Regularne monitorowanie postępów i udzielanie informacji zwrotnej.
• Planowanie transferu wiedzy: Wdrożenie procedur dokumentowania pracy i przekazywania wiedzy w trakcie trwania kontraktu oraz w procesie offboardingu.
• Dbałość o bezpieczeństwo: Stosowanie odpowiednich polityk bezpieczeństwa, zarządzanie dostępami i monitorowanie działań kontraktorów w systemach firmy.

Proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem pozwala znacząco zwiększyć szanse na sukces współpracy w modelu body leasing i czerpanie z niej maksymalnych korzyści.