Na czym polega wynajem project managera IT?

Potrzeba wynajmu project managera

Istnieje wiele sytuacji, w których firmy decydują się na wynajem zewnętrznego project managera:

• Brak wewnętrznych zasobów: Firma nie posiada wystarczającej liczby doświadczonych kierowników projektów, aby obsadzić wszystkie bieżące inicjatywy.
• Specyficzne wymagania projektowe: Realizowany projekt wymaga unikalnych kompetencji lub doświadczenia w zarządzaniu określonym typem projektów (np. wdrożenia dużych systemów ERP, projekty R&D, projekty międzynarodowe), których brakuje wewnętrznym PM-om.
• Potrzeby tymczasowe: Potrzeba zarządzania projektem jest ograniczona w czasie (np. kilkumiesięczny projekt wdrożeniowy) i nie uzasadnia zatrudnienia na stałe.
• Nagła potrzeba: Konieczność szybkiego zastąpienia nieobecnego kierownika projektu lub natychmiastowego uruchomienia nowego, pilnego projektu.
• Obiektywne spojrzenie: Chęć wprowadzenia do projektu osoby z zewnątrz, która wniesie świeże spojrzenie, nowe metodyki i obiektywnie oceni sytuację.

Zakres obowiązków wynajętego project managera

Wynajęty project manager przejmuje zazwyczaj pełen zakres obowiązków związanych z zarządzaniem powierzonym mu projektem, działając w strukturach klienta. Do jego zadań należy m.in. definiowanie zakresu projektu, tworzenie harmonogramu i budżetu, zarządzanie zespołem projektowym (w tym potencjalnie innymi kontraktorami), zarządzanie ryzykiem, komunikacja z interesariuszami, monitorowanie postępów, raportowanie oraz zapewnienie dostarczenia projektu zgodnie z założeniami (czas, budżet, zakres, jakość).

Model współpracy

Współpraca odbywa się najczęściej w modelu body leasingu, gdzie klient płaci dostawcy za czas pracy wynajętego project managera (np. według stawki dziennej lub miesięcznego ryczałtu). Project manager pracuje pod nadzorem merytorycznym wyznaczonej osoby po stronie klienta (np. dyrektora IT, sponsora projektu). Kluczowe jest jasne zdefiniowanie zakresu odpowiedzialności, uprawnień decyzyjnych oraz oczekiwań wobec wynajętego kierownika projektu.

Korzyści z wynajmu PM-a

Wynajem project managera IT przynosi firmom szereg korzyści:

• Szybki dostęp do doświadczenia: Możliwość natychmiastowego pozyskania doświadczonego kierownika z udokumentowanymi sukcesami.
• Elastyczność: Możliwość zaangażowania PM-a tylko na czas trwania projektu.
• Specjalistyczna wiedza: Dostęp do ekspertyzy w zarządzaniu określonymi typami projektów lub w konkretnych branżach.
• Optymalizacja kosztów: Brak konieczności ponoszenia pełnych kosztów zatrudnienia na etat, zwłaszcza przy potrzebach tymczasowych.
• Skupienie zasobów wewnętrznych: Możliwość odciążenia wewnętrznych menedżerów i skupienia ich na innych strategicznych zadaniach.

Wymagania wobec dostawcy

Skuteczność tej usługi zależy od jakości specjalistów oferowanych przez dostawcę. Renomowana firma świadcząca usługi wynajmu PM-ów powinna dysponować bazą sprawdzonych, certyfikowanych i doświadczonych kierowników projektów o różnorodnych profilach kompetencyjnych oraz stosować rygorystyczne procesy ich selekcji i weryfikacji.